Cómo insertar imágenes dentro de celdas en Google Sheets

Insertar imágenes dentro de un documento o una hoja de cálculo es algo muy útil porque nos da información visual para acompañar a los datos y muchas veces esa es la mejor forma de dar a conocer ciertos tipos de información.

Conocemos el típico menú de Insertar – Imagen, pero eso deja la imagen volando en la hoja de cálculo y no siempre nos sirve mucho así. Entonces nos preguntamos , ¿cómo haremos para que esa imagen viva dentro de una celda? Para eso hay varios métodos muy sencillos que revisaremos hoy.

Insertar una imagen dentro de una celda

Para insertar una imagen dentro de una celda, solamente debemos ir al menú Insertar – Imagen – Imagen en celda

Puedes elegir la imagen desde tu computadora, Google Drive o una búsqueda de imágenes en Google. Ya que tengas elegida tu imagen, solamente elige la opción de Insertar:

Eso hará que el contenido de la celda sea esa imagen y puedas referenciar esa celda en donde quieras:

Insertar una imagen usando la fórmula IMAGE()

Ahora, existe un segundo método que vamos a ver porque nos permite ser más flexibles a la hora de manipular las imágenes en fórmulas y desde otras fuentes.

Entonces, usaremos la fórmula IMAGE() para insertar una imagen dentro de una celda que provenga de una URL, solamente debemos usar la fórmula =IMAGE() de esta forma:

=IMAGE( url_imagen )

Vamos a armar un ejemplo concreto, imaginemos que queremos poder listar información de algunos álbumes de synth-pop, y queremos incluir las portadas de los mismos en la misma fila.

Algo que debemos tomar en cuenta primero, es que la imagen debe ser directamente accesible y tener una dirección pública, es decir, debe comenzar con “https://” y terminar con “.jpg” “.png” o algún formato de imagen.

Desde Wikipedia podemos tener algunas de esas direcciones, por ejemplo, con esta joya de disco de Bronski Beat, The Age of Consent:

https://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/5/55/Bronski_Beat_-_The_Age_of_Consent_Album_Cover.jpg

Entonces ponemos esta dirección entre comillas en la fórmula =IMAGE() así:

=IMAGE("https://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/5/55/Bronski_Beat_-_The_Age_of_Consent_Album_Cover.jpg")

Si la imagen te parece que se ve pequeña, solamente ajusta el alto de la fila completa, y de paso le podemos dar formato centrado:

Si agregamos la portada del disco de Gary Numan, ya podemos ver la utilidad de esta función sobre simplemente agregarlas por el menú de ‘Insertar imagen’, porque es posible hacer que la dirección esté contenida en otra celda:

Este método debes usarlo cuando las imágenes no dependan de ti, sino de una dirección externa que solamente estaremos consultando. Entonces la información de la celda, no es la imagen como tal, como en el primer método, sino que es la fórmula IMAGE. Esto quiere decir que si se borra esta imagen del servidor original, también dejaremos de verla nosotros.

Insertar imagen en una celda desde mi unidad de Google Drive

Finalmente, vamos a ver un último método muy curioso, porque es una combinación de los dos primeros. Si queremos usar la fórmula IMAGE y al mismo tiempo hospedar nuestras imágenes en Google Drive, solamente hay que hacer un pequeño truco.

Supongamos que tenemos una imagen en Google Drive:

Primero, hay que ajustar los permisos del archivo para hacerlo público, de forma que cualquier persona con el vínculo pueda verlo, dando click derecho en el archivo, eligiendo compartir y ajustando estos permisos:

Ahora sí, damos click derecho sobre el archivo, y elegimos la opción Obtener vínculo:

Esto nos copiará al portapapeles la dirección al archivo, pero antes de poderlo usar en la fórmula =IMAGE(), hay que hacerle un cambio o no funcionará.

Este es el truco mágico que estábamos esperando. En la URL, debemos encontrar el identificador del archivo, compuesto por letras y números que está después de /file/d/ y lo pondremos en el dominio de Google Drive, con el formato uc?id=

De:

https://drive.google.com/file/d/XXXXXXXXXXXXXX/view?usp=sharing

A:

https://drive.google.com/uc?id=XXXXXXXXXXXXXX

Siendo las X el identificador del archivo,

¡Y listo!

Por cierto, estos son excelentes discos, y deberías escucharlos:

Guía en video

Si tienes dudas puedes ver esta misma guía explicada en video:

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