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Insertar gráficas en documentos que cambian constantemente puede hacerse muy fácilmente con Google Docs, Google Slides y Google Spreadsheets, sin tener que estar copiando y pegando siempre.

Vamos a ver cómo se hace con esta gráfica de este documento:

Para insertarla en un documento de Google Docs, podríamos simplemente tomar una captura. Pero, y ¿si cambia la gráfica? Habría que actualizarla con otra captura. Mejor vamos a usar la integración que ya provee Google automáticamente.

Supongamos que la queremos insertar en este documento, bajo el título de «Distribución de las notas»:

Nos posicionamos en donde queramos la gráfica, y vamos al menú Insertar – Gráfico – De Hojas de cálculo:

Ahora, simplemente seleccionamos la hoja de cálculo en Google Drive en donde se genera la gráfica:

Seleccionamos la gráfica que queramos, y damos click en el botón Importar. Si dejamos activada la opción ‘Enlazar con la hoja de cálculo’, lograremos el objetivo, que es mantener ligada la gráfica en el documento con los cambios de la hoja de cálculo.

Ya tenemos la gráfica en el documento:

Ahora vamos a hacer una prueba, cambiemos algunos datos de la hoja de cálculo, para demostrar el cambio en el documento:

Regresamos al documento y vemos que Google se dio cuenta de que la gráfica tiene cambios, y nos pone un botón nuevo: Actualizar.

Si damos click en ese botón, la gráfica se actualizará automáticamente:

El mismo procedimiento funciona para las presentaciones de Google (Google Slides).

Si tienes dudas, deja un comentario y con gusto te ayudaremos a resolverlas.