Si alguna vez has querido enviar un correo que contiene información confidencial, pero lo has hecho preocupado porque temes perder control sobre lo que estás enviando, hoy tengo algo que te ayudará mucho. Se trata del nuevo modo confidencial integrado en Gmail, que te permitirá poner restricciones a lo que estás enviando, como fecha de expiración, imposibilidad de reenvío y un código necesario para abrir el correo.
Enviar un correo confidencial en Gmail
El primer paso para enviar un correo confidencial en Gmail, es dar click en el botón de Redactar en tu interfaz web, o tocar el botón de ➕ en tu app de Gmail en el celular.
En la ventana de Mensaje nuevo, ubica el botón que activa el modo confidencial, es un icono de un pequeño candado con un reloj:
En móvil, simplemente toca el menú de opciones (los tres puntos … ) y elige Modo confidencial
Ahora veremos las opciones que podemos configurar en nuestro correo confidencial
- Fecha de vencimiento del correo
- Requerir contraseña por SMS
La opción de vencimiento es muy útil, porque así no debes preocuparte por quitar el acceso, sino que automáticamente dejará de estar disponible la información del correo.
Ya que elegiste las opciones, el mensjae cambiará a un color azul para indicarte que estás en modo confidencial.
Lo que debes tomar en cuenta como importante aquí este mensaje:
Los usuarios no podrán reenviar, copiar, imprimir o descargar el contenido del correo
Cuando envíes el correo, si elegiste la opción de proteger el correo con un código por SMS (solo para usuarios de Gmail), te pedirá que ingreses un número de celular para que del destinatario reciba un código de confirmación (así sabrás que él y solo él está recibiendo y leyendo el correo, y no un servicio automatizado o algún intermediario)
Si el destinatario no utiliza Gmail, este mismo código se le enviará al correo.
¿Cómo se ve un correo confidencial del lado que lo recibe?
Si el usuario tiene Gmail también, verá el correo como cualquier otro, con el aviso de que está en modo confidencial y expirará en la fecha configurada:
Como puedes observar, la opción de Reenviar no está disponible
Si elegiste la funcionalidad de código SMS para verificar la identidad del receptor, tu mensaje incluirá instrucciones para ver el mensaje mediante una contraseña que se enviará al número de celular indicado.
¡Espero que te haya sido útil esta guía! No olvides seguirnos en Twitter y Facebook para más tips, trucos y guías de productividad.
Si tienes dudas, deja un comentario y con gusto te ayudaremos a resolverlas.
¿Quieres tener las herramientas de oficina de Google (G Suite) en tu empresa? ¡Contáctanos!
