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Las checklists o casillas de verificación son una funcionalidad relativamente reciente en las hojas de Cálculo de Google o en Excel, y pueden ser increíblemente útiles para hacer cálculos condicionales. Veamos cómo usarlas, es muy sencillo.

Vamos a comenzar con un ejemplo sencillo. Supongamos que tenemos varios conceptos en una hoja de cálculo, relacionados con un viaje que estamos cotizando y presupuestando. Pongamos algunas cosas básicas, como el costo del avión y el hotel, y algunas otras opcionales, como un concierto o una visita a un museo.

Demo de casillas de verificación en hojas de cálculo: conceptos

Ahora, agreguemos una columna extra a un lado del costo llamada «Incluir».

Demo de casillas de verificación en hojas de cálculo: incluir o no.

En cada fila de esta columna, vamos al menú Insertar – Casilla de verificación (checkbox)

Insertar casilla de verificación

Sumas condicionales

Ahora, en la celda C12, vamos a usar estas casillas de verificación para hacer una suma condicional. Solo queremos que se sumen los elementos que tengan activada la casilla, para poder decidir en qué vamos a gastar. Hacemos uso de la fórmula SUMIF() (SUMAR.SI) de este modo:

=SUMIF(C4:C9,TRUE,B4:B9)

  • C4:C9 es el intervalo a evaluar en la condición
  • TRUE es la condición. La casilla activada significa TRUE (Verdadero) y desactivada, FALSE (Falso). Es decir, solo queremos que sume los valores verdaderos.
  • B4:B9 es el intervalo a sumar, especificado porque es diferente del intervalo a evaluar.

Y aquí tenemos el resultado, solo las casillas marcadas son consideradas en la suma final. ¡Fácil!

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