Uso de CFDI Tools

CFDI Tools by Tesel

¡Usar CFDI Tools es muy sencillo! Después de agregar el complemento a tu documento mediante el menú de Extensiones, solamente escanea una carpeta en tu Google Drive que tenga archivos de CFDIs en formato XML y podrás verlas fácilmente separadas en filas y columnas. 

A continuación te compartimos recursos útiles que corresponden a cada funcionalidad específica de CFDI Tools:

Escanear y organizar facturas en XML a una hoja de cálculo de Google (Google Sheets)

Puedes encontrar una explicación muy completa de esta funcionalidad en esta página:

Puedes verlo explicado paso a paso en este video también:

Descarga masiva de facturas del SAT a Google Drive

Puedes encontrar una explicación muy completa de esta funcionalidad en esta página:

Puedes verlo explicado paso a paso en este video también:

Si el SAT tarda más de lo normal en atender las solicitudes, puedes usar la opción de Verificar descargas pendientes (Pro) y CFDI Tools reintentará todas las descargas que sigan pendientes y vigentes que tengas en la hoja de Descargas.

Verificar descargas pendientes CFDI Tools Pro para reintentar las descargas al SAT

Validación de facturas con el SAT

Para validar facturas individuales con el SAT desde tu hoja de cálculo con CFDI Tools, solamente deberás seleccionar las filas correspondientes a los CFDIs que quieres validar:

Recuerda que antes ya debes tener una hoja de trabajo preparada y haber escaneado facturas en formato XML desde Google Drive usando la funcionalidad de Descubrir CFDIs en mi Google Drive. Esto permitirá a CFDI Tools trabajar con columnas necesarias para validar tus CFDIs.

Después debes ir al menú Extensiones – CFDI Tools – Validar CFDIs seleccionados (Pro)

Cómo validar CFDIs con el SAT usando CFDI Tools

CFDI Tools validará cada CFDI seleccionado con el SAT y escribirá en la columna Estado SAT si el CFDI tiene estatus de Vigente o Cancelado. También se escribirá la fecha en que se está validando el CFDI en la columna Fecha de validación.

Estado del CFDI Vigente o Cancelado y Fecha de validación

Reescanear CFDIs seleccionados

CFDI Tools puede reescanear los CFDIs en formato XML de las filas que selecciones a partir de la columna XML. Solamente debes ir al menú Extensiones – CFDI Tools – Reescanear CFDIs seleccionados.

En esa columna debe haber una liga válida a un archivo XML en tu Google Drive. CFDI Tools escaneará de nuevo cada archivo XML en el rango vertical continuo que hayas elegido.

Esto es muy útil si tenías una versión de tu hoja con CFDIs con columnas de una versión anterior, o si simplemente quieres verificar que la información leída sea la correcta de ciertos CFDIs en todas las columnas disponibles. Esto no afectará las columnas de Estado SAT ni a Fecha de validación.

Reescanear CFDIs seleccionados

Como nota, ten en cuenta que solamente tomará un rango continuo vertical de las filas que hayas elegido. Si eliges un rango no continuo, solo reescaneará uno de los rangos.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es la diferencia entre CFDI Tools y CFDI Tools Pro?

CFDI Tools Pro incluye las siguientes funcionalidades adicionales:

  • Descarga masiva directamente desde el SAT
  • Validación de facturas directamente desde la hoja de cálculo
  • Escaneo de campos en columnas de Nómina (Complemento de nómina versión 1.2)
  • Escaneo de campos en columnas de Complementos de Pago (REP – Recibo Electrónico de Pago versión 2.0)

¿CFDI Tools soporta CFDI versión 4.0?

CFDI Tools sí soporta la última versión 4.0 del CFDI, junto con los nuevos datos obligatorios como Domicilio Fiscal Receptor y Régimen Fiscal Receptor. CFDI Tools también soporta las versiones 3.3 y 3.2 del CFDI.

¿Por qué fallan las peticiones al SAT?

CFDI Tools Pro depende de los sistemas del SAT para hacer consultas y descargas. El sistema del SAT no siempre responde rápidamente y no es algo que podamos controlar.

El servicio del SAT no es tan estable como nos gustaría y algunas veces presenta errores. Si ese fuera el caso intenta iniciar nuevamente el proceso de descarga, asegurándote que tus archivos .cer, .key y tu contraseña son los correctos.

Ya instalé CFDI Tools, pero solo veo la opción de ‘Ayuda’ en el menú

Esto a veces puede suceder porque el complemento no tiene permiso para escribir en el documento donde lo estás intentando usar.

Para solucionarlo solamente debes ir al menú Extensiones – Complementos – Gestionar complementos (Extensions – Add-ons – Manage add-ons).

Gestionar complementos Google Workspace Marketplace

Dando click en los 3 puntos que abren más opciones de CFDI Tools, asegúrate de que esté elegida la opción Usar en este documento (Use in this document).

No puedo escanear facturas cuando tengo varias sesiones de Google iniciadas

Este es un error de Google que está identificado y afecta a todos los complementos de Google Workspace. La solución por ahora es remover todas las cuentas donde tienes iniciada sesión en el mismo perfil, e iniciar sesión primero con la cuenta de Google con la que quieres usar CFDI Tools. Después ya puedes agregar de nuevo las otras cuentas y así no tendrás problema.

¿En dónde se guardan mis datos de acceso al SAT?

Tus datos de acceso al SAT, como la e.firma (FIEL) se guardan en tu documento de Hojas de Cálculo de Google (Google Sheets), al cual solamente tú tienes acceso. Tesel no tiene acceso a ninguna información confidencial tuya ni en tu hoja de cálculo ni en Google Drive, sino que solamente ejecuta el programa que permite la autenticación con el SAT. Los únicos servicios externos que se consultan son nuestro sistema de pagos y el sistema del SAT.

¿Por qué se movieron mis columnas en la hoja CFDIs?

CFDI Tools usa la hoja CFDIs para ingresar los datos de cada XML escaneado, y con actualizaciones periódicas se agregan nuevas columnas a la hoja. Esto significa que si creas columnas adicionales en esta misma hoja, puede causar que CFDI Tools no reconozca los encabezados que requiere para escribir la información en el lugar correcto, y hará una revisión de los encabezados a como CFDI Tools los necesita.

Si requieres hacer cálculos con las columnas, nuestra recomendación es referenciarlas o copiarlas primero en otra hoja en tu mismo documento, para que la hoja CFDIs pueda seguir siendo usada para escaneo por CFDI Tools.

¿Emiten factura por la compra de CFDI Tools Pro?

Sí, sin ningún problema podemos emitirte una factura. Lo único que tienes que hacer es enviarnos tus datos fiscales mediante este formulario:

Tengo retroalimentación que quiero dar para mejorar CFDI Tools

Si tienes comentarios que nos puedan ayudar a mejorar CFDI Tools, puedes hacérnoslo saber en esta liga:

¡Muchas gracias!